Compartir el DNI por WhatsApp o email tiene riesgos: cómo hacerlo de forma segura

Intercambiar información confidencial de manera online se ha convertido en un gesto muy común, a la vez que necesario. Sin embargo, esta práctica no está exenta de riesgos, por lo que debemos tomar medidas de seguridad. 

El Instituto Nacional de Ciberseguridad (incibe), ha elaborado una lista con las posibles amenazas y peligros a los que nos exponemos con el envío de documentos de carácter personal a través de la red. Asimismo, también ha señalado algunas medidas de seguridad para proteger los documentos. 

El gesto más común suele ser compartir nuestro Documento Nacional de Identidad (DNI), con el fin de realizar diversas gestiones en línea, como la formalización de una matrícula o un contrato de alquiler. Esto suele ocurrir cuando el dueño de la casa no se encuentra físicamente en el alojamiento, y nos pide que le envíemos la documentación por WhatsApp. 

 

 

La verificación de la mayoría de edad al registrarnos en servicios en línea también suele requerir el envío del Documento Nacional de Identidad (DNI) a través de la red, asegurando de esta manera nuestra idoneidad legal para utilizar dichos servicios.

Siendo estas situaciones cada vez más habituales, es fundamental comprender los riesgos asociados con el envío de documentos privados y tomar las medidas necesarias para proteger nuestra información personal. 

Riesgos de compartir documentos privados en línea 

Según el Instituto Nacional de Ciberseguridad, el envío de documentación privada, puede exonernos a diversas amenazas, como por ejemplo: 

• Suplantación de identidad: si algún ciberdelincuente obtiene acceso a la información, existe el riesgo de que usurpen nuestra identidad, llevando a cabo actividades delictivas en nuestro nombre.
• Pérdida de control de la información: el envío de documentos privados a sitios web desconocidos aumenta el riesgo de pérdida de control, lo cual podría conllevar a problemas adicionales.
• Vulnerabilidades en las comunicaciones: durante el envío existe riesgo de interceptación por atacantes que buscan acceder a información confidencial mediante vulnerabilidades en redes o servidores. 
• Mala configuración en redes sociales y sobre exposición de información: compartir datos privados en redes sociales o configurar la privacidad de manera inadecuada puede exponer datos personales y sensibles a personas no deseadas sin nuestro conocimiento. 
• Almacenamiento de información en la nube y compartición accidental: la falta de precaución al almacenar información en la nube y la posibilidad de compartir datos por accidente con terceros, pueden resultar en la divulgación no deseada de información confidencial. 

Medidas de seguridad

Si te encuentras en la situación de tener que compartir documentos personales, existen precauciones que puedes adoptar para garantizar un envío de la forma más segura posible: 

• Verifica la identidad del receptor: asegúrate de que conoces y confías en la persona o entidad que recibirá la información, es decir, comprueba la autenticidad del destinatario, y evita compartir documentos con personas desconocidas o en sitios web no seguros.
• Utiliza métodos seguros de envío: Utilizar plataformas de compartición de ficheros que ofrezcan medidas adicionales, te brindará una mayor de seguridad, ya que el receptor con la clave será el único que tenga acceso al contenido. 
• Limita la información compartida: Evalúa si es necesario compartir todos los detalles de un documento o si es posible reducir la cantidad de información que compartes. Cuanta menos información confidencial proporciones, menor será el riesgo en caso de una brecha de seguridad. 
• Usa servicios en la nube que cifren la documentación por defecto. Si vas a almacenar información confidencial en un servicio cloud, asegúrate de que se almacena de manera cifrada. Muchos ya ofrecen bóvedas o secciones específicas para proteger este tipo de información con una camap de seguridad adicional. 
• Recuerda al receptor que una vez que una vez que haya visualizado la información, la elimine de sus dispositivos o sistemas. 

En resumen, compartir documentos privados en línea implica riesgos que debemos considerar, según hemos explicado. Para mitigar estos riesgos y proteger tu información personal, asegúrate de verificar la identidad de la persona que solicita los documentos, envía la información de manera segura mediante cifrado o una conexión confiable, y verifica que el destinatario utilizará la información únicamente para el propósito explicado. Si alguno de estos requisitos no se cumple, es recomendable abstenerse de enviar la documentación.