Claves para entender lo que dice tu informe de vida laboral

El informe de vida laboral es uno de los más solicitados en la Seguridad Social. Recoge todas las situaciones de alta o baja de una persona en el conjunto de los distintos regímenes del sistema. Obtenerlo es muy sencillo si estás cotizando o lo has hecho alguna vez a lo largo de tu vida y, por lo tanto, dispones de número de afiliación a la Seguridad Social. Puedes solicitarlo presencialmente en sus oficinas o visualizarlo, descargarlo o imprimirlo a través de la página web de la propia Seguridad Social. Pero entender toda la información que contiene el informe puede no resultar tan sencillo. Aquí te ayudamos a resolver algunas dudas en base a las aclaraciones que la Secretaria de Estado de la Seguridad Social ha hecho al respecto:

Desconfía si quieren cobrarte

En primer lugar, debemos tener claro que el informe de vida laboral emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social, entidad gestora de la Seguridad Social que gestiona todo lo relacionado con la afiliación al Sistema (altas, bajas y variación de datos) es gratuito. Por lo tanto la primera recomendación es que “desconfíe de quien le solicita dinero a cambio por realizarle el trámite”.

Si los datos no concuerdan…

En la gran mayoría de los casos, los datos que recibimos “corresponden al 100% con la realidad”. Pero existen situaciones que pueden no estar registradas, o ser erróneas, como así se nos indica en el documento que recibimos. En la mayoría de los casos, los errores se producen con trabajos realizados hace muchos años cuando no existían bases informáticas. Si detectas un error debes presentar una reclamación y, en la medida de lo posible, aportar la información de que dispongas. Par ello puedes utilizar este enlace.

(Fuente: Seguridad Social)

Nuestro régimen

En la primera columna de la izquierda de nuestro informe figurará el régimen de la Seguridad Social en el que estamos adscritos. El trabajo por cuenta ajena se incluye en el régimen general. Si has trabajado por cuenta ajena, o en el régimen del mar o de la minería del carbón, etc. figurará la rúbrica correspondiente.

Identificación de la empresa

Aquí encontrarás explicado el concepto por el que has cotizado. En primer lugar, puede ser una empresa, identificada con un número que es el Código de Cuenta de Cotización. Si eres tu mismo, como autónomo, figurará la clave de la provincia en la que se te dio de alta. Además aparecen otras situaciones llamadas asimiladas al alta en las que has cotizado. Es el caso de la prestación por desempleo (donde cotizas por una parte), las vacaciones retribuidas y no disfrutadas, el convenio especial, etc.

Fechas de altas y bajas

A continuación encontrarás las columnas donde se te informa de las fechas de alta y baja en las distintas empresas en que hayas cotizado. La fecha de alta es la fecha en que empiezas a cotizar por una situación; cuando te dan de alta en una empresa, por ejemplo. Suele coincidir con la fecha de efectos, aunque a veces puede variar. Las altas en la Seguridad Social deben ser previas o simultáneas al momento en que se producen. Si se presentan con posterioridad surten efectos (en orden a causar derechos en la Seguridad Social) en el momento de la presentación. Sólo en casos muy concretos es posible rectificar la fecha de efectos.

Por su parte, la fecha de baja indica el fin de esa situación laboral. Hablamos de baja laboral o en una situación asimilada, no de una baja por enfermedad. Determina cuando finaliza una situación y se deja de cotizar por ella. Hay hasta seis días de plazo para presentar una baja que ya se ha producido. Si la baja no se ha producido, el recuadro mostrara unas rayas discontinuas, que indican que la situación no se ha cerrado y prosigue.

Tipo de contrato de trabajo

La clave C.T. identifica a efectos de la gestión de la Seguridad Social la modalidad del contrato de trabajo. Identifica un contrato indefinido a tiempo completo, por ejemplo (clave 100), o un contrato a tiempo parcial (clave 200). En cambia, la columna con el epígrafe C.T.P.% identifica el coeficiente de parcialidad sobre la jornada habitual en una empresa o reflejado en un convenio. Si la jornada normal es de ocho horas y has estado trabajando cuatro horas diarias, reflejará un coeficiente del 50%. Esto es importante a la hora de computar los días totales trabajados puesto que aquí el trabajador cotiza un día por cada dos trabajados (o en la proporción que corresponda respecto a la parcialidad).

Grupos de cotización

La columna G.C. identifica tramos o categorías profesionales asociadas a los trabajos, que van del 01 al 11: el 01 corresponde a ingenieros y licenciados; 10 a peones y 11 a menores de 18 años.

Días trabajados

En la última columna de nuestro informe encontraremos los días que hemos cotizado en cada una de las situaciones. La suma de todas ellas determina el total de días cotizados a la Seguridad Social desde el inicio de nuestra vida laboral hasta la fecha en que se emite el informe. Puede que no te casen los números. Según la Seguridad Social, normalmente esto se debe –además del trabajo a tiempo parcial ya mencionado- a que has atravesado una situación de pluriempleo o de pluriactividad. Pluriempleo es cuando trabajas en más de una empresa simultáneamente. Sólo te computarán un día entero trabajado, aunque en el mismo día trabajes en más de un sitio. Es decir, no puedes cotizar dos días por cada día trabajado aunque sea en sitios diferentes. Lo mismo sucede en el caso de la pluriactividad, que se refiere al alta simultánea en dos o más regímenes de la Seguridad Social (por cuenta ajena en el general y por cuenta propia en el de autónomos, por ejemplo).