Cuando una persona va a prestar servicios domésticos en el hogar a cambio de un salario “es obligatorio dar de alta al trabajador cualquiera que sea el número de horas de trabajo al día o a la semana”, advierte la Seguridad Social.
La responsabilidad de tramitar el alta y de ingresar las cuotas corresponden generalmente al empleador y cuando la persona trabajadora presta sus servicios en varias casas, cada empleador debe tramitar un alta de forma independiente.
Cómo excepción, si la jornada es inferior a 60 horas mensuales, y si lo ha acordado con el empleador, el trabajador puede gestionar el alta e ingresar la cuota íntegra.
Gracias al portal de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), Importass, dar de alta a una persona en el Sistema Especial de Empleo de Hogar es más fácil que nunca. Permite completar este trámite a través de Internet, sin aportar documentación y en tan solo nueve pasos. Eso sí, debemos tener preparados una serie de datos.
El Sistema Especial de Empleados del Hogar es en el que deben cotizar todos aquellos trabajadores que realicen tareas domésticas como limpieza, cocina, cuidado de personas mayores, jardinería, etc. Es importante cumplir con este requisito, puesto que de lo contrario estaríamos incumpliendo la normativa, lo que acarrea sanciones que pueden superar los 6.000 euros.
Hasta ahora, las relaciones de empleo de hogar representaban un alto porcentaje de tramitación presencial y dificultades en su tramitación digital ya que podían requerir de hasta tres trámites adicionales al propio alta si el trabajador o el empleador no disponían de Número de la Seguridad Social (NUSS) y el empleador no tiene Código de Cuenta de Cotización (CCC), tal y como recuerda la propia Seguridad Social. Ahora, el proceso se simplifica, tal y como explica la propia TGSS.
En efecto, no hay que acudir a ninguna oficina de la Seguridad Social para dar de alta a un trabajador doméstico, ni presentar ninguna documentación física. Pero antes de empezar el proceso sí que debemos tener en cuenta qué datos debemos tener a mano, para no quedarnos atascados en mitad del proceso. Son los siguientes:
En la web se incluye un simulador que permite calcular las cuotas a pagar antes de realizar un alta. Esta cuota se calcula teniendo en cuenta el salario mensual, los tramos en la base de cotización, los tipos de cotización y beneficios que se apliquen, como el de familia numerosa.
Una vez que se ha accedido al servicio de alta en empleo de hogar en Import@ss y nos hayamos identificado, o bien una vez que hayamos accedido desde nuestra área personal, tendremos que indicar, antes de iniciar el proceso, si tramitamos el alta como empleador o como trabajador. El sistema nos dará la opción de tramitar un alta nueva o continuar con una que hayamos iniciado anteriormente.
Una vez hecho esto, comenzamos con el proceso de alta, que se completa con estos nueve pasos:
En el proceso pueden omitirse pasos si la TGSS dispone ya de la información correspondiente. Si los datos son correctos, debemos dar nuestra conformidad tras leer y aceptar la declaración responsable marcando la casilla correspondiente. Una vez hecho, ya podemos proceder a firmar la solicitud y solicitar el alta, y el sistema nos mostrará un comprobante y ofrecerá la posibilidad de que descarguemos la documentación justificativa en formato pdf.
Se puede solicitar el alta en la Seguridad Social con una antelación de 60 días a la fecha de inicio de la actividad y hasta ese mismo día. Si la persona empleada ya ha comenzado a trabajar, también se puede tramitar el alta durante los 30 días posteriores a la fecha de inicio de actividad a través de este servicio, pero se considerará que el alta ha sido comunicada fuera de plazo.
