Así puedes saber si Hacienda o la Seguridad Social han consultado tus datos personales

Cuando solicitamos una ayuda a una administración pública, debemos saber que para comprobar que cumplimos con todos los requisitos y que no hay nada que impida que puedan concedernos dicha prestación, pueden solicitar determinados datos personales a otros organismos. Esto ocurre entre la Seguridad Social y Hacienda, ya que la primera necesita consultar los datos fiscales del posible beneficiario, que es una información que tiene la Agencia Tributaria.

Pero estas instituciones no son las únicas que pueden acceder a nuestros datos, y por ejemplo, el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) también puede hacerlo. 

Al tratarse de nuestros datos personales, existen varias maneras de saber qué administraciones han solicitado acceso a ellos, cuando y por qué.  A continuación te explicamos que tienes que hacer para obtener esta información:

Cómo saber si han consultado tus datos

'Mi Carpeta Ciudadana' es un servicio que ofrece el Gobierno con el objetivo de mejorar la relación entre la Administración y la ciudadanía. Su descarga es gratuita en los dispositivos móviles, tanto Android como iOS, aunque no hace falta tenerla descargar para poder acceder. Gracias a esta app podremos saber qué datos se han consultado y quién lo ha hecho.

Lo primero que tenemos que hacer es descargarla, y acceder con la Cl@ve PIN. A continuación, hay que buscar el apartado 'Mis intercambios entre administraciones', donde como su propio nombre indica, encontrarás tus datos personales que han sido compartidos entre las diferentes administraciones a través de la plataforma de mediación.

La información que aparecerá es la que ha sido intercambiada en los últimos 30 días, aunque puedes modificar los parámetros de tiempo y usar los filtros para buscar un dato concreto.

No solo aparece la información compartida, sino también los organismos que han intercambiado dichos datos. Lo único que tienes que hacer es clicar sobre la consulta que te interese y te aparecerá una ficha técnica más completa con la fecha de la consulta, el organismo solicitante, la unidad tramitadora, el procedimiento, el consentimiento y la finalidad. Podrás descargar el justificante si lo deseas.

Otra manera de saber si, en este caso, la Agencia Tributaria ha compartido tus datos es accediendo a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, y entrar en el apartado 'Suministro de información a Administraciones Públicas para finalidades no tributarias'.

Una vez ahí, hay que entrar en 'Consulta certificación telemática de un contribuyente expedidas a terceros', e ingresar tus datos de acceso para poder obtener la información que te interesa. Lo que encontrarás serán todas las consultas que han realizado las administraciones ordenadas por número de referencia y con la fecha en que se solicitó la información. 

Otros servicios de 'Mi carpeta ciudadana'

Desde 'Mi Carpeta Ciudadana', los usuarios pueden realizar varias gestiones como la consulta de sus datos en distintas administraciones, como los bienes inmuebles y la prestación de desempleo, además de descargar justificantes en formato PDF siempre que sea posible. Toda esta información se ofrecerá en tiempo real.

Los ciudadanos pueden igualmente ver un calendario con sus distintas citas en diferentes organismos públicos, como registros civiles. También podrán comprobar el estado de tramitación de sus distintos expedientes y confirmar la fecha de caducidad de determinados documentos, como su DNI y pasaporte.

La nueva 'Mi Carpeta Ciudadana' incorpora también las notificaciones en su versión móvil. A través de ellas, el usuario recibirá alertas tanto de Administraciones centrales como de aquellas Comunidades Autónomas que ya han integrado este servicio.

A través de este servicio, además de comunicarte con las Administraciones, puedes consultar tus datos personales, citas previas, y acceder a información sobre procedimientos diferentes. También puedes estar al tanto de las notificaciones que tienes sin leer, o del estado de tus expedientes en trámite. Evidentemente, permite recibir avisos y alertas.

En resumen, la información a la que puedes acceder es la siguiente:

• Calendario para consultar citas con la Administración y el vencimiento de documentos como el DNI o la ITV.
• Servicio de consulta de datos en distintos ámbitos como el educativo, la vivienda o la salud y asuntos sociales.
• También se pueden consultar otros aspectos relacionados con el trabajo y la jubilación, como las prestaciones sociales, la paternidad o maternidad, el ingreso mínimo vital o la situación de demanda de empleo y prestaciones de desempleo

La información a la que puedes acceder se divide en las siguientes temáticas: 

• Educación y formación
• Ciudadanía y residencia
• Trabajo y prestaciones
• Salud y asuntos sociales
• Situación personal y familia
• Vehículos y transporte
• Vivienda
• Transparencia

Además, cuenta con un apartado con las preguntas más frecuentes, un "chatbot de ayuda al que podrás formular tus dudas y un apartado para el envío de sugerencias para la mejora de este espacio online".