Aprende a firmar documentos con el móvil

Las aplicaciones de nuestro teléfono móvil nos facilitan muchas de las tareas de nuestro día a día. Y es que, en la actualidad, no necesitamos encender nuestro ordenador para ver el correo o abrir documentos, ya que estos se nos redirigen al móvil. Así pues, tampoco es necesario que imprimas un documento, lo firmes y lo escanees, ahora puedes simplificar el proceso con un solo clic.

Apple ofrece la opción de firmar un documento desde su propio sistema operativo. Sin embargo, si disponemos de un dispositivo Android, podemos descargar aplicaciones que realicen la misma función.

Estas son las aplicaciones gratuitas de Google Play que te permitirán firmar documentos de manera muy sencilla.

DocuSign

La aplicación líder para firmar documentos, con más de 50 millones de usuarios en todo el mundo. Consiste en una opción perfecta y sencilla para firmar cualquier tipo de documentos de manera gratuita.

Permite enviar documentos firmados mediante correo electrónico, Google Drive, Box, Dropbox, Evernote, etc. Además, funciona tanto para PDF como para otros formatos como Word, Excel e incluso imágenes.

Otro de sus puntos fuertes y quizá más interesante es que aporta una mayor seguridad, ya que emplea cifrado y ofrece una configuración de privacidad personalizada para que tus documentos sean completamente confidenciales.

Fotografía de Google Play.

SignEasy

SignEasy ofrece opciones de autofirmas, firma en persona y firma remota. Esto significa que permite firmar, rellenar y enviar cualquier formato de documento, pero también, que puedes hacer que alguien firme en tu móvil o enviar documentos a terceros para que los firmen.

Asimismo, también presenta la opción de guardar los documentos en servicios en la nube y emplea el cifrado SSL para proteger los documentos firmados. Sin embargo, el período de prueba gratuito de SignEasy solo dura una semana, así que si sigues necesitándolo deberás pagar una suscripción o un “paquete de firmas”.

Fotografía de Google Play.

Adobe Fill & Sign

Finalmente, la propuesta de Adobe también resulta muy interesante, ya que, además de firmar documentos nos permite convertir fotografías en documentos digitales para poderlos firmar. Ofrece la opción de firmar con nuestro dedo, con un lápiz electrónico o simplemente introducir nuestras iniciales. Aunque cuenta con menos funciones que las dos anteriores, la aplicación es completamente gratuita.

Fotografía de Google Play.

Pasos a seguir para firmar un documento con estas aplicaciones

Una vez hayas descargado alguna de las aplicaciones anteriores, deberás seguir las siguientes indicaciones:

1. Abre la aplicación.
2. Inicia tu sesión o crea una cuenta nueva.
3. Crea la firma que utilizarás en los documentos.
4. Elige el documento de tu dispositivo que quieras firmar.
5. Toca sobre la pantalla en el hueco dónde quieres añadir tu firma y selecciónala.
6. Si es necesario, puedes mover, agrandar o rotar la casilla de la firma.
7. Guarda el nuevo documento en tu dispositivo o compártelo con quién tú quieras.